讓工程例會成爲“利會”
作者:丁清友  時間:2019-08-08  點擊量:   
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“今晚上例會簡明扼要,點到實處,集中解決了工地上存在的問題,有利于推動施工生産的順利完成。”技術員小劉,走出會議室時的點贊,反映出他參加例會後的感受。不難看出,小劉曾參加過沒有解決好施工問題的“例會”,至少參加過走了過場的例會。小劉此番點贊,卻給人一個啓示。開好工程例會,需要精心組織,要把每周的工程例會開成有利于解決施工問題,有利于保障施工安全、質量、進度的“利會”,避免工程例會成爲“一走過場的例會”。

來不及抖脫衣服上的塵土,匆忙放下手上填報的資料,在每周規定時間內,現場安全員、技術員、班組負責人、部室負責人、項目班子成員,這些爲施工生産連軸轉的人員齊聚一堂,忙中偷“會”。總結生産情況,部署施工計劃,解決施工問題。在精簡會議、壓縮會議的大環境下,工地列會以自身獨特的作用,展現出旺盛的生命力,成爲工地上不可缺少的會議。

工程例會之所以能夠成爲施工生産中的一個固定“科目”,是因爲它相同于醫生集體會診,是巡診把脈,解決施工問題的診療會。對于施工生産環節中出現的“病理”情況,如何診斷治療,如何恢複健康運行,需要與會人員望問切聽,細心研判,共同發力,對症下藥,確保“藥到病除”,保障施工生産有序推進。

不難看出,工程例會就是施工管理人員對施工過程中“疑難雜症”的“集體會診”。工程例會召開的效果如何,從一個側面反映出項目施工生産管理水平。 如此重要的會議,如果組織不力,就有可能演變爲一走過場的“例會”,或者集中解決施工問題效果不明顯,讓施工現場存在的問題淹沒于“你說、我說、大家說”的“議會”之中。

不同的工程存在著不同的施工問題,解決問題的方法因事而異,沒有固定模式。但是開好工程例會,卻有共通之處。一般程序是由各班組、施工隊負責人彙報上周施工計劃完成情況、上周例會提出問題整改落實情況、沒有完成的原因是什麽?還有那些需要項目協調處理事項?這些需要班組、施工隊在例會上提出各自施工中的“病點”,要簡明扼要,觸及關鍵要害。項目各部室應本著“誰的孩子誰抱走”的原則,主動擔責,以問題爲導向,探明“病因”,及時給出“診治”意見。需要各部門協調解決的事項,要當場梳理歸口並拿出解決問題的辦法,項目經理結合下發的施工計劃再提出具體要求。讓急需查明的問題、解決的問題、預防的問題,通過簡潔、務實、高效的集體會診,達到“治病防病”、“強筋健體”的目的。

無效的工程例會,既損耗項目財富,還滋長不正之風。開好工地例會,還需要與會人員力戒“好聽的空話,正確的廢話,四平八穩的套話。”直奔問題關鍵點,讓與會人員面對工地上存在的問題,准確找到自己的發力點,從而形成集體力量,使工程例會真正成爲解決施工問題的利會,推動施工生産有序進行。

(中國鐵建中鐵十五局集團四公司張扁高速公路項目 丁清友


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